Raamatupidamise konsultatsioon ettevõtjale - Trikato
Ettevõtjale

RAAMATUPIDAMISE KONSULTATSIOON ETTEVÕTJALE

Oleme siin lahti seletanud mõned raamatupidamisalased mõisted ja selgitused, mille kohta on meie koostööpartnerid tihtipeale küsinud. Raamatupidamise konsultatsioon sujub lihtsamalt, kui tutvute eelnevalt allpool toodud mõistete ja seletustega.

KULUD- OSTUARVED

Hankijate esitatud arved/ostuarved, meile ostjatele on see algdokument. Oluline on teada, et kulutus oleks seotud ettevõtlusega. Ettevõtlusega mitteseotud kulu maksustatakse tulumaksuga. Ettevõtluskulu on tehtud otseselt TULU teenimiseks või ettevõtluse SÄILITAMISEKS või ARENDAMISEKS. Kulu peab olema dokumentaalselt (tšekid, arved, lepingud jms.) tõestatud ja hoitud alles 7.aastat. Taasesitamist võimaldavas vormis.

Raamatupidamises kajastatakse arveid tekkepõhiselt (siis, kui tehing on toimunud, see ei olene arve tasumisest). Ostutehing on arve tasumisest raamatupidamises rangelt eristatud.

Näiteks: Ettevõte on saanud kauba ja arve detsembri lõpus, kaup võetakse raamatupidamises arvele detsembris, kui ettevõtte vara, mis on juba olemas. Kuigi tasumine võib toimuda alles jaanuaris.

KIRJED

Üks algdokument (tšekid, arved, lepingud) võrdub 2 kirjet, kulu kirje ja võla kirje. Kulu kirje läheb kulu kontole ja kajastub kasumi- kahjumi aruandes. Võla kirje vähendab kassa või pangakonto jääki, võlakonto kajastub bilansiaruandes (bilansiaruandes on ettevõtte varad ja kohustused, kasumiaruandes kulud ja tulud).

Käibemaksukohustuslastel ettevõtjatel lisandub igale tehingule lisaks 2 kirjet (ostjate ettemaksed ehk müügiarve või hankijate arve ja teine kirje KM tasumis kirje). Seega iga tehing (näit. müügiarve) tähendab käibemaksukohustuslasele  3-4 kirjet, teatud erijuhtudel isegi rohkem.

Iga pangatehingu kohta tuleb 2 kirjet. Üks kanne kajastab vähenenud panga saldot ja teine kanne on see, et hankijate (ostuarved) võlg väheneb.
Või teisel juhul pangasaldo suureneb ja ostjate (müügiarved) võlg väheneb.

ARVE KOOSTAMISE NÕUDED

Arvele tuleb märkida (KMS § 37 lg 7):
1) arve järjekorranumber ja väljastamise kuupäev;
2) maksukohustuslase nimi, aadress, maksukohustuslasena registreerimise number;
3) kauba soetaja või teenuse saaja nimi ja aadress;
4) kauba soetaja või teenuse saaja maksukohustuslasena registreerimise number, kui tal on maksukohustus kauba soetamisel või teenuse saamisel;
5) kauba või teenuse nimetus või kirjeldus;
6) kauba kogus või teenuse maht;
7) kauba väljastamise või teenuse osutamise kuupäev või kauba või teenuse eest osalise või täieliku makse laekumise kuupäev, kui see on kindlaksmääratav ja erinev arve väljastamise kuupäevast;
8) kauba või teenuse hind ilma käibemaksuta ning allahindlus, kui see pole hinna sisse arvatud;
9) maksustatav summa käibemaksumäärade kaupa koos kohaldatavate käibemaksumääradega või maksuvaba käibe summa;
10) tasumisele kuuluv käibemaksusumma, välja arvatud seaduses sätestatud juhtudel. Käibemaksusumma märgitakse eurodes.

Seega on põhinõueteks arve number, väljastamise kuupäev ning andmed maksukohustuslase, kauba või teenuse ostja ja kauba või teenuse kohta, samuti tehingu hind, maksustatav summa käibemaksumäärade kaupa ja tasumisele kuuluv käibemaksusumma eurodes.

Rohkem loe: emta.ee/

E-ARVE JA DIGIARVE

E- arveteks peetakse kõiki elektrooniliselt edastatavaid arveid, kuid enamasti ei ole tegemist digiarvetega. Digiarve on elektrooniline dokument, mis luuakse, edastatakse, kirjendatakse ja säilitatakse elektroonilises keskkonnas, st. mille elutsükkel on algusest lõpuni elektrooniline. Digiarve koosneb tavaliselt andmefailist XML ja pildifailist PDF.

Lisainfot vt. e-arved.eu

KÄIBEMAKSUKOHUSTUS

Käibemaksukohustuslaseks registreerimine enne kohustuse tekkimist ei ole alati otstarbekas:

1. Kasvavad raamtupidamisarvestuse kulud, kuna teenus muutub oluliselt mahukamaks. Käibemaksukohustuslasena peab igakuiselt esitama maksuametile deklaratsioonid, nii käibemaksu deklaratsioon kui ka deklaratsioon töötasudelt olenematta sellest, kas tehinguid on toimunud ja kas töötasu on kellelegi makstud.

2. Praktikas näeme maksuameti teravdatud tähelepanu käibemaksu kohustuslaste vastu, tuleb arvestada sellele kuluva ajaga.
3. Kaup ja teenus on käibemaksu võrra kallim eraisikutest klientidele, kellel puudub käibemaksu tagasi küsimise õigus. 20% võimalus odavamalt kaupa või teenust pakkuda.

Põhjendatud vabatahtlikult käibemaksukohuslasena registreerimine enne kohutuse tekkimist:

1.Kui müügikäive on suuremas osas 0% määraga.
2.Kui on vaja teha mahukaid investeeringuid, mille hind sisaldab käibemaksu.
3.Välisriikide ettevõtjatega tehinguid tehes.

Kui käive (müük) ületab aasta algusest arvates 40 000 eurot, tekib käibemaksukohustuslaseks registreerimise kohustus.

Maksunduse seisukohalt on käive tekkinud või teenus on saadud päeval, mil esimesena tehti üks alljärgnevaist toiminguist:

1. Kauba ostjale lähetamine või kättesaadavaks tegemine või teenuse osutamine (olenemata sellest kas raha on müüjale/teenuse osutajale laekunud).
2.Kauba või teenuse eest osalise või täieliku makse laekumine, teenuse saamisel osaline või täielik maksmine (saadud ettemaks kauba ja teenuse eest).

KODUKONTOR

Seadus lubab ettevõtjal kodukontori kulusid kompenseerida. Kulude kompenseerimisel ei ole piirmäära, lähtuda tuleb tegelikust pinna kasutamisest ja kulu ettevõtlusega seotusest.

Näiteks: töötuppa ostetud mööbli võib 100% kuludesse kanda, kommunaal ja üüri kuludeks tuleb leida mõistlik % mis ettevõtja oma eluaseme üldpinnast kasutab.

Raamatupidamise konsultatsioon Trikatos. Kui soovite arutada, kuidas saaksime Teile abiks olla, siis võtke julgelt ühendust.

Tänan Teid meeldiva koostöö eest,
olete olnud väga suureks abiks minu ühe elu unistuse täitumise juures!

Olen Teile väga tänulik mulle osaks langenud õnnistuste eest!

Tänasest on kõik järgnevad päevad parimad päevad.

Ja nüüd on just õige aeg uutele unistustele, iga meie mõte on programm,
Häid heade sagedustega mõtteid!

Aare Heinmets
OÜ AARE HEINMETS F&F

 

Ma olen ettevõtte Trikatoga ja oma raamatupidajaga väga rahul. Olete põhimõtteliselt kõike seda, mis mulle nii väga meeldib. Igal juhul suurepärane asjaajamise kiirus kui korrektsus!

Suur-suur tänu, et mu oma tiiva alla võtsite!

Maris Tomba
Stoppkaader OÜ

Olen rahul teenuse paindlikkusega. Võin esitada nii igakuiselt kui ka kord aastas dokumente
ja see ei ole kuidagi probleemiks. Samuti meeldib, et nt. aastaaruande eel tuli meeldetuletus koostamisest. 

Hindan enda raamatupidaja mõnusat neutraalselt sõbralikku tooni, kui küsib dokumente
juurde kui on puudu, olen unustanud või kahe silma vahele jätnud. See on täpselt selline teenus, mida vajan, sest ise ei oska finantsotsi sedasi korrektselt kokku ajada.

Meeldib, et olen saanud nõu, kuidas asju teha, kui ise ei tea.

Minu silmis on Trikato korrektne, professionaalne ja sümpaatse kliendisuhtlemisega ettevõte.

Aitäh teile ja loodan ikka teie abile!”

Annemari Muru
Karjääri ja juhtimiskoots (coach) Juhtimise Arenguagentuur