Juhatuse liikme vahetus tuleb aeg ajalt ette nii väikestes kui ka suuremates ettevõtetes. Olgu selleks juhatuse liikme enda tagasi astumine, soov anda juhtimine üle või kaasata uusi juhte. Hea uudis on see, et juhatuse liikme vahetamine on lihtne toiming, mille saad suure tõenäosusega ise ära teha mõne minuti jooksul.

Miks juhatuse liiget vahetatakse?

Väikeettevõtetes juhtub seda sageli väga praktilistel põhjustel:

• ettevõtte juhtimise võtab üle keegi teine (näiteks pereliige või äripartner),
• soovid enda asemel registrisse määrata uue juhatuse liikme,
• oled pikemat aega eemal ja vajad kedagi, kes saab ettevõtte nimel tegutseda,
• või soovid lihtsalt ettevõtte juhtimise ametlikult korrastada.

Oluline on, et äriregistris olev info vastaks tegelikule olukorrale – see välistab arusaamatused ja teeb asjaajamise sujuvaks.

Mida tasub enne vahetust läbi mõelda?

Enne kui muudatuse sisse viid, kontrolli mõnda lihtsat asja:

• Kas oled ainus osanik? Kui jah, piisab sinu enda otsusest uue juhatuse liikme määramiseks.
• Kui omanikke on mitu (nt 2–3 inimest) siis peavad kõik omanikud olema otsusega nõus või see peab saama häälteenamuse vastavalt põhikirjale. Otsus peab olema kirjalikult vormistatud ja kõik osanikud peavad selle digiallkirjastama.
• Kas uus juhatuse liige on valmis vastutust võtma? Juhatuse liige esindab ettevõtet ametlikult ja peab olema sellega nõus.
• Kas põhikirjas on piiranguid? Mõnikord on seal kirjas, mitu juhatuse liiget peab olema – vaata see enne üle, et ei tekiks üllatusi.

Juhatuse liikme vahetus – kuidas teha?

Kõik toimub e-äriregistri portaalis

• Logi sisse ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-ID-ga.
• Vali oma ettevõte ja klõpsa „Muuda andmeid“.
• Sektsioon „Isikud” all saad teha vajalikud muudatused. Eemalda, kes juhatusest lahkub ja lisa kes lisandub.
• Lisa juurde osanike otsus (või protokoll) sektsioonis „dokumendid“. Vajalik on lisada Osanike otsus mis tuleb märkida dokumendina kui „Organi otsus“. Vajalik blankett siit.
• Seejärel allkirjasta avaldus. Allkirjastama peavad kõik uued juhatuse liikmed.
• Juhatuse liikmete eemaldamisel vanad juhatuse liikmed allkirjastama ei pea.
• Tasu riigilõiv ja esita avaldus registrile. Tavaliselt tehakse muudatus registris paari tööpäeva jooksul.

Täpsemad juhised koos piltidega ja lisa näidisdokumendid leiad siit.

Pärast muudatust

Kui äriregister on muudatuse kinnitanud, ilmub uus juhatuse liige ettevõtte registrikaardile.

Soovitame pärast seda kontrollida, et:

• panga kontaktisikutel ja allkirjaõigustel oleksid õiged andmed,
• partnerid ja teenusepakkujad teaksid, kes nüüd ettevõtet esindab,
• ettevõtte sisemistes dokumentides oleksid õiged nimed ja rollid kirjas.

Kokkuvõtteks

Juhatuse liikme vahetamine on lihtne ja kiire toiming, mis aitab hoida ettevõtte andmed ajakohasena. Olgu juhatuses üks või mitu inimest – oluline on, et otsused oleksid korrektselt tehtud ja kajastuksid registris. Kui kõik osanikud on otsusega nõus ja vajalikud dokumendid on olemas, saab muudatuse tehtud mõne minutiga.

Võta meiega ühendust kui vajad abi!