Kodukontori kulud – kuidas täpsemalt käib nende hüvitamine? Paljud väikeettevõtjad töötavad igapäevaselt kodukontorist. Kui kasutad oma kodu ettevõtte töö tegemiseks, on igati õiglane, et ettevõte katab sellega seotud kulud. Aga millised kulud on maksuvabad? Kuidas neid dokumenteerida? Millised on riskikohad?

Kas kasutad eraldi tuba või jagatud pinda?

✔️ Kui sul on eraldi tuba, mida kasutad ainult töö tegemiseks, võib sinna tehtud kulutused (nt mööbel, kontoritarbed) arvestada täies ulatuses ettevõtte kuluks.

✔️ Kui töökoht on jagatud ruumis (nt elutoa nurgas), tuleb kulud jagada proportsionaalselt kogu elamispinnaga.

👉 Tavaline praktika on arvestada kontoripinna ja kogu elamispinna suhet ruutmeetrites. Kui täpset osakaalu on keeruline määrata, võib kasutada hinnangulist proportsiooni (nt 30–50%). Selge ja põhjendatud arvestus näitab, et ettevõte suhtub kulude hüvitamisse vastutustundlikult. Proportsioonid peaksid olema realistlikud ja vastama tegelikule kasutusele.

Kodukontori kulude hüvitamine

Maksuvabalt saab hüvitada järgmised kulud:

• Kommunaalkulud: elekter, küte, vesi jms
• Internetiühendus
• Kontoritarbed: printer, paber, kirjutusvahendid
• Kontorimööbel: töölaud, ergonoomiline tool, riiulid
• Ergonoomikavahendid: monitorialus, jalatugi jms

❌ Ei saa maksuvabalt hüvitada: kodu üüri, remondifondi makseid, kodulaenu osamakseid ja intresse.

📌 Hüvitised on maksuvabad ainult siis, kui need on tööga seotud, dokumenteeritud ja proportsionaalselt arvestatud.

Kodu (või toa) rentimine ettevõttele

Kui töötaja või juhatuse liige rendib ettevõttele osa oma kodust – näiteks eraldi tuba kontoriks –, siis tekib talle üüritulu, mis on tulumaksuga maksustatav.

📌 Sama kehtib ka siis, kui ettevõte „hüvitab osa kodu üürist“ – tegemist on siiski üürilepinguga sarnase suhtega.

❗See hüvitis ei ole maksuvaba. Tööandja peab pidama kinni tulumaksu 22% brutosummast ja deklareerima selle TSD lisas 1 järgneva kuu 10. kuupäevaks.

Käibemaksuga arvestamine

Kui ettevõte on käibemaksukohustuslane, siis kehtivad järgmised reeglid:

Sisendkäibemaksu saab tagasi küsida ainult nende kulude pealt, mille arve on tehtud otse ettevõtte nimele.

💸 Kui kulud tasub töötaja ning esitab hiljem hüvitamiseks, siis käibemaksu tagasi küsida ei saa – kogu summa hüvitatakse koos käibemaksuga.

Kuidas õigesti vormistada?

📌 Korralik dokumentatsioon on oluline, et kulude hüvitamine oleks seaduslik ja läbipaistev.

1. 📝 Juhatuse otsus
   Alustuseks koosta juhatuse otsus, kus:
   o kirjelda kodukontori kasutuse eesmärki
   o loetle hüvitatavad kulud
   o too välja kasutatavad proportsioonid (nt 25% kommunaalid)
   Soovi korral lisa viide eraldi proportsioonide arvutuse dokumendile.
   Laadi alla meie juhatuse otsuse näidisblankett SIIT.
   
2. 📃Kuluaruanne
   Kord kuus või kvartalis esitab töötaja või juhatuse liige kuluaruande, kuhu lisatakse:
   o kulude loetelu
   o algdokumendid (arved, maksekorraldused)
   Selle alusel toimub hüvitamine.
   
3. 📃 Töölepingu lisa (vajadusel)
   Kui töötaja teeb kaugtööd, soovitame lisada töölepingule vastava punkti.

Kuluhüvitiste blankett

Kuluhüvitiste blankett excel – koostasime selle näidisblanketi hõlpsaks kasutamiseks.

Miks see kõik oluline on?

✔️ Väldid maksuprobleeme ja ebameeldivaid järelepärimisi
✔️ Näitad, et ettevõte arvestab kulusid läbimõeldult ja korrektselt
✔️ Tööandja ja töötaja vahel on kokkulepped selged ja dokumenteeritud

🔎 Vaata lisaks

👉 EMTA juhend: Kodukontoriga seotud kulude hüvitamine

Kui sul on küsimusi või vajad abi kodukontori kulude hüvitamisel, vaatame selle koos üle! Võta ühendust Trikatoga – me aitame sul kõik õigesti vormistada ja seadustele vastavaks teha.