Raamatupidamisviga on kerge tulema. Küll aga võib see väga kalliks maksma minna. Korralik raamatupidamine on iga ettevõtte vundament – see tagab selguse rahaasjades ja loob kindluse tulevikuotsuste tegemiseks. Siin on 8 levinumat raamatupidamisviga ning praktilised nipid nende vältimiseks.
Kadunud tšekid, korrektselt säilitamata algdokumendid ja vigased müügiarved võivad tuua kaasa trahve ja segadust maksudega. Kui müügiarvele on märgitud vale käibemaksuprotsent või puudu on kohustuslikud andmed, võib kliendil olla keeruline seda maksuarvestuses kasutada. Halvimal juhul kahjustab see kliendisuhet – nad võivad nõuda sinult parandusi või hakata kahtlema sinu usaldusväärsuses.
Kuidas vältida? Hoia kõik dokumendid süstematiseeritult alles ning kasuta dokumentide digitaalseks haldamiseks pilvetarkvara. Vaata järele, millised nõuded kehtivad algdokumentidele (RPS §7; KMS §37 lg 7) ning kasuta kvaliteetset raamatupidamistarkvara, mille abil on lihtsam korrektseid arveid esitada (näiteks meie bürooski kasutatav Merit Aktiva).
Kui kasutad ettevõtte kontot isiklikeks kuludeks, võib see tekitada segadust raamatupidamises ja suurendada maksude tasumise riski. Maksuamet võib kahtlustada, et tehtud kulud ei ole seotud ettevõtlusega ning määrata täiendava maksukohustuse.
Kuidas vältida? Kasuta ettevõtte kontot vaid ettevõtluse jaoks vajalike kulude tegemiseks.
Maksutähtajad ja deklaratsioonide esitamise tähtajad jäävad tihti tähelepanuta, mis toob endaga kaasa liigset kiirustamist või lausa trahve. Näiteks, kui käibedeklaratsiooni ei esitata õigeks ajaks, võib maksuamet määrata sunniraha. Pikem viivitus võib kaasa tuua karmimaid tagajärgi, nagu näiteks arest ettevõtte kontole.
Nõuanne: Koosta kalender või muu sulle sobiv meeldetuletuste süsteem, et olulised tähtajad ei ununeks ning dokumendid jõuaks varakult raamatupidamisse.
Kui sa ei jälgi, kas kliendid maksavad esitatud arved õigeaegselt, võib see mõjutada sinu ettevõtte võimet oma arveid tasuda ja igapäevaseid kulusid katta.
Kuidas vältida? Kasuta süsteeme või tarkvara, mis aitavad arvete laekumist jälgida. Lepi klientidega kokku selged maksetingimused ja saada vajadusel meeldetuletusi.
Kui sa ei registreeri end käibemaksukohustuslaseks õigel ajal, pead tasuma viiviseid ja kaotad õiguse osa maksudest tagasi küsida. Sellisel juhul on raamatupidamisviga eriti kalliks maksma läinud.
Kuidas vältida? Jälgi oma ettevõtte käivet regulaarselt. Kui see läheneb käibemaksukohustuse piirile, konsulteeri raamatupidajaga. Registreeri end käibemaksukohustuslaseks õigeaegselt, et vältida lisakulusid.
Raamatupidajad ei ole pelgalt dokumendihaldurid – nende nõuanded võivad aidata ettevõttel tõhusamalt toimida. Paljud ettevõtjad ei kasuta seda ressurssi ära, kuna kardavad lisakulusid.
Kuidas vältida? Planeeri regulaarsed kohtumised raamatupidajaga, et saada selgust oma finantsolukorrast ning saada väärtuslikke juhiseid. Küsi alati lisainfot keerulistes olukordades – see aitab vältida hilisemaid probleeme.
Raamatupidamise ise tegemine võib tunduda hea viis kulude kokkuhoiuks, kuid ilma vajalike teadmisteta võivad vead tuua kaasa rahalisi kahjusid. Sama kehtib ka siis, kui usaldada raamatupidamine sõbrale või sugulasele, kes pole erialaspetsialist. Valesti koostatud deklaratsioonide parandamine võib tähendada viiviseid ja lisakulusid, eriti kui kogu raamatupidamine tuleb uuesti teha.
Kuidas vältida? Kui sul puuduvad teadmised, usalda raamatupidamine spetsialistile. Kui soovid siiski osa tööst ise teha, konsulteeri raamatupidajaga ja õpi selgeks põhitõed, näiteks algdokumentide haldamine ja maksudeklaratsioonide koostamine.
Paljud ettevõtjad valivad raamatupidaja madalaima hinna järgi, kuid sageli toob see kaasa probleeme. Odava teenuse pakkuja võib olla algaja või puudulike oskustega ning teha olulisi vigu, näiteks esitada deklaratsioone valesti või kajastada arveid raamatupidamises valesti. Hiljem aga tähendab see topelt kulu raamatupidamisele, sest varasem raamatupidamine tuleb uuesti teha.
Kuidas vältida? Vali raamatupidaja, kellel on kogemus ja hea maine. Küsi soovitusi ning veendu, et teenus vastab sinu vajadustele.
Korralik raamatupidamine ei ole ainult seaduse järgimine, vaid ka eduka ettevõtte alus. Selge ülevaade rahaasjadest aitab optimeerida maksud, hoida rahaasjad korras ja luua kindlustunnet tulevikuplaanide tegemiseks.
Kui hoiad oma raamatupidamise korras, säästad mitte ainult aega ja raha, vaid lood ka tugevama aluse oma ettevõtte kasvule ja pikaajalisele edule. Kui vajad abi, võta meiega ühendust!