Sõidupäevik on oluline dokument, mis aitab eristada töö- ja erasõite ning tagab korrektse maksuarvestuse. Kuigi selle pidamine ei ole alati kohustuslik, on see vajalik teatud juhtudel, eriti kui soovitakse vältida erisoodustusmaksu või saada maksuvaba hüvitist isikliku sõiduauto kasutamise eest tööülesannete täitmisel.

🚗 Isikliku sõiduauto kasutamine tööülesannete täitmiseks

Kui töötaja või juhatuse liige kasutab isiklikku autot tööülesannete täitmiseks ja soovib saada maksuvaba hüvitist, on sõidupäeviku pidamine kohustuslik. See on ainus dokument, mille alusel võib tööandja maksuvaba hüvitist maksta. Ilma korrektselt täidetud sõidupäevikuta käsitletakse hüvitist palgatuluna ja sellelt tuleb maksta kõik palgamaksud.

Maksuvaba hüvitist saab maksta kuni 0,50 eurot kilomeetri kohta, kuid mitte rohkem kui 550 eurot kuus (ehk kuni 1100 km eest kuus). Piirmäärasid ületav osa loetakse erisoodustuseks ja maksustatakse tulumaksu ning sotsiaalmaksuga.

Näiteks makstes hüvitist hoopis 650€, tuleb 100€ deklareerida ning selle pealt erisoodustus kujuneks järgnevalt:

• Tulumaks 100 x 22/78 = 28,20€
• Sotsiaalmaks (100 + 28,20) x 33% = 42,31€
• Maksud kokku 28,20€ + 42,31€ = 70,51€
  

Kui ettevõte maksab kalendriaasta jooksul füüsilisele isikule auto kasutamise eest hüvitist, tuleb järgmisel aastal 1. veebruariks esitada INF 14 deklaratsioon Maksu- ja Tolliametile.

📌 Vaata lisaks: Isikliku sõiduauto kasutamise hüvitis – EMTA

🚘 Ettevõtte sõiduauto kasutamine

Kui töötaja kasutab ettevõtte sõiduautot, ei ole sõidupäeviku pidamine kohustuslik. Kui aga soovitakse vältida erisoodustuse maksukohustust, tuleb tõendada, et autot kasutatakse ainult töösõitudeks. Selleks sobib kõige paremini sõidupäevik, näiteks elektrooniline GPS- jälgimine.

Kui ettevõtte auto on töötajale kättesaadav ka erasõitudeks (isegi kui neid ei toimu), tekib erisoodustuse maksukohustus. Maksustamine toimub kilovatipõhiselt:

• uus auto – 1,96 €/kW kuus
• üle 5-aastane auto – 1,47 €/kW kuus

Näiteks 100 kW võimsusega uue auto puhul on erisoodustuse hind 196 eurot kuus.

👉 Täpsema arvutuskäigu leiad meie blogipostitusest Auto ettevõtte nimele või isiklik auto – kumb valida?

📌 Vaata lisaks: Tööandja sõiduauto – EMTA

📝 Sõidupäeviku pidamise nõuded

Sõidupäevikut võib pidada:

• Käsitsi, näiteks Exceli tabelina;
• Elektrooniliselt, näiteks spetsiaalsete GPS-sõidupäevikute abil, mis salvestavad
  andmed automaatselt ja vähendavad käsitsi täitmise vajadust.

Sõidupäevik peab kindlasti sisaldama:

• sõiduki kasutaja nime;
• sõiduki marki ja numbrit;
• sõidu kuupäeva;
• läbisõidu alg- ja lõppnäitu;
• sõidu eesmärki ja sihtkohta.

Soovi korral võid kasutada elektroonseid GPS-sõidupäevikuid, siis ei ole vaja käsitsi midagi täita. Kui eelistad Excelit, laadi alla meie blankett Sõidupäevik.

Sõidud tuleks märkida üles kohe pärast sõitu – nii jäävad andmed täpsed ja midagi ei unune. Sõidupäevikut ja sellega seotud dokumente tuleb säilitada vähemalt 7 aastat, vastavalt raamatupidamise seadusele. Dokumentide säilitamise kohta saad lugeda täpsemalt ka meie blogist: Raamatupidamisdokumentide säilitamine – Trikato

⚠️ Mis juhtub, kui sõidupäevikut ei pea?

• Isikliku auto kasutamise puhul: kogu makstud hüvitis maksustatakse palgatuluna.
• Ettevõtte auto puhul: kui ei ole tõendatud, et autot kasutatakse ainult tööasjus (puudub sõidupäevik või pole muud moodi tõendatud), eeldab maksuhaldur, et auto on erasõitudeks kättesaadav ja tuleb tasuda erisoodustusmaks.

✅ Soovitused korrektseks sõidupäeviku pidamiseks

• Märgi sõidud üles kohe pärast sõitu
• Kasuta ettevõttes ühtset vormi või süsteemi
• Säilita kõik seotud andmed vähemalt 7 aastat
• Kaalu automaatsete lahenduste (nt GPS-süsteemide) kasutamist, et vähendada käsitööd ja vigade riski

Sõidupäeviku korrektne pidamine aitab vältida maksuprobleeme ja tagab, et tööandja ja töötaja saavad kasutada seadusega ettenähtud maksusoodustusi. Kui vajad abi sõidupäeviku koostamisel või maksuarvestuses, võta julgelt ühendust meie raamatupidajatega!

📎 Loe lisaks

Kui seisad valiku ees: kas kasutada isiklikku autot tööasjadeks ja saada hüvitist, või hoopis võtta ettevõtte omanduses auto, siis soovitame lugeda meie võrdlevat postitust:
👉 Auto ettevõtte nimele või isiklik auto – kumb valida?